🆓 Phần mềm quản lý khách sạn MIỄN PHÍ
Phần mềm quản lý khách sạn nhỏ miễn phí vĩnh viễn
neoHotel Free PMS — giải pháp quản lý toàn diện cho khách sạn mini, nhà nghỉ, homestay, motel. Quản lý phòng, đặt phòng, check-in/out, hóa đơn, khoá thẻ RFID — tất cả không giới hạn thời gian, không cần thẻ tín dụng. Dùng ngay trên Windows.
Dành cho ai?
Giải pháp phù hợp mọi loại hình lưu trú nhỏ
Khách sạn mini
Khách sạn 5–20 phòng cần phần mềm quản lý chuyên nghiệp nhưng ngân sách hạn chế. Quản lý đặt phòng, phòng trống, doanh thu tất cả trong một.
Nhà nghỉ / Motel
Quản lý phòng theo giờ, theo ngày. Tự động tính giá hourly + overnight, checkout nhanh bằng phím tắt F3, in hóa đơn cho khách.
Homestay
Theo dõi occupancy, quản lý khách lưu trú, lịch sử khách hàng. Giao diện đơn giản, dễ dùng cho người không rành công nghệ.
Khách sạn theo giờ
Tính giá linh hoạt: giờ đầu + giờ thêm, qua đêm (overnight), cả ngày. Có 15 phút grace period tự động. Báo cáo doanh thu theo ca.
Tính năng miễn phí
Đầy đủ tính năng quản lý — không phí ẩn
neoHotel Free PMS bao gồm tất cả tính năng cần thiết để vận hành khách sạn nhỏ. Không giới hạn tính năng, không watermark, không thời gian dùng thử.
🛏️
Quản lý phòng trực quan
Xem trạng thái phòng real-time trên giao diện dark theme. Phân loại phòng theo loại (Standard, Deluxe, VIP), tầng, trạng thái (trống/đang thuê/dọn dẹp).
Room Status
Floor Plan
Room Types
📋
Check-in / Check-out nhanh
Check-in 3 bước, check-out bằng phím tắt F3. Tự động tính giá theo giờ/ngày/qua đêm, VAT 8%, phụ thu, extra bed. In hóa đơn ngay lập tức.
F3 Quick Checkout
Hourly Rate
Overnight
VAT
💳
Hóa đơn & Thanh toán
Tạo hóa đơn chi tiết: tiền phòng + dịch vụ (minibar, giặt ủi...) + VAT. Hỗ trợ giảm giá, ghi chú. In hóa đơn HTML trực tiếp hoặc xuất file.
Invoice
Minibar
Discount
🔑
Khoá thẻ RFID
Tích hợp NeoHotelLock app — phát thẻ, thu thẻ, đọc thẻ RFID. Quản lý bản ghi thẻ theo phòng, theo khách. Hỗ trợ đầu đọc NeoLock.
RFID
Card Issue
Card Return
👥
Quản lý khách hàng
Lưu thông tin khách: tên, SĐT, CCCD, địa chỉ. Tự động nhận diện khách cũ. Xem lịch sử lưu trú, tổng chi tiêu, ghi chú riêng.
Guest Profile
Stay History
Auto-complete
📊
Dashboard & Báo cáo
Dashboard tổng quan: phòng trống/đang thuê, doanh thu hôm nay, occupancy. Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng. Biểu đồ 7 ngày.
Revenue Report
7-Day Chart
Occupancy
🗄️
Sao lưu & Khôi phục
Sao lưu database SQLite chỉ 1 click. Khôi phục từ bản backup bất kỳ. An toàn dữ liệu, không lo mất thông tin khách.
One-click Backup
Restore
SQLite
🔒
Bảo mật & Phân quyền
Mật khẩu SHA256 mã hóa. Phân quyền theo vai trò (admin/operator). Audit log ghi lại mọi thao tác. Đổi mật khẩu bất cứ lúc nào.
SHA256
RBAC
Audit Log
So sánh gói
Free PMS vs Starter vs Professional
| Tính năng | MIỄN PHÍ Free PMS | Starter 2.990K/tháng |
Professional 7.990K/tháng |
|---|---|---|---|
| Số phòng tối đa | 20 phòng | 50 phòng | 150 phòng |
| Quản lý phòng & đặt phòng | ✅ | ✅ | ✅ |
| Check-in / Check-out | ✅ | ✅ | ✅ |
| Hóa đơn & VAT | ✅ | ✅ | ✅ |
| Khoá thẻ RFID | ✅ | ✅ | ✅ |
| Quản lý khách hàng | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dashboard & Báo cáo | ✅ Cơ bản | ✅ Nâng cao | ✅ Full BI |
| Backup / Restore | ✅ | ✅ Auto | ✅ Auto + Cloud |
| Channel Manager / OTA | — | 5 kênh | 200+ kênh |
| Revenue Management | — | — | ✅ |
| HRM & Payroll | — | — | ✅ |
| CRM & Loyalty | — | — | ✅ |
| Mobile App | — | — | ✅ |
| Cloud Sync | — | ✅ | ✅ |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Community | Priority 24/7 |
Bắt đầu ngay
Cài đặt chỉ 3 bước — chạy trong 5 phút
01
Tải xuống & Giải nén
Tải file ZIP neoHotel Free PMS, giải nén vào thư mục bất kỳ trên máy tính Windows. Không cần cài đặt, không cần server.
02
Chạy & Cấu hình
Khởi động ứng dụng, nhập thông tin khách sạn (tên, địa chỉ, số phòng, loại phòng). Hệ thống tự tạo database SQLite.
03
Sử dụng ngay
Đăng nhập với tài khoản admin mặc định, bắt đầu quản lý phòng, check-in khách, in hóa đơn. Nâng cấp lên gói trả phí bất cứ lúc nào nếu cần.
⬇️ Tải neoHotel Free PMS ngay
Windows 10/11 · Dung lượng ~50MB · Không cần internet · Tiếng Việt 100%
Câu hỏi thường gặp
FAQ — Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí
neoHotel Free PMS thực sự miễn phí không?
Đúng vậy. neoHotel Free PMS hoàn toàn miễn phí cho khách sạn dưới 20 phòng, không giới hạn thời gian sử dụng, không cần thẻ tín dụng, không watermark. Bạn chỉ trả phí khi cần nâng cấp lên gói Starter (50 phòng, Channel Manager) hoặc Professional (150 phòng, đầy đủ tính năng).
Phần mềm phù hợp cho loại hình khách sạn nào?
neoHotel Free PMS được thiết kế cho khách sạn nhỏ (dưới 20 phòng), nhà nghỉ, homestay, khách sạn giờ (hourly stay), motel. Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, không cần đào tạo phức tạp. Nhân viên mới có thể sử dụng sau 15 phút làm quen.
Có hỗ trợ khoá thẻ RFID không?
Có. neoHotel Free PMS bao gồm ứng dụng NeoHotelLock đi kèm — hỗ trợ phát thẻ, thu thẻ, đọc thẻ RFID. Quản lý bản ghi thẻ theo phòng, theo khách. Tương thích đầu đọc NeoLock và các đầu đọc RFID chuẩn.
Dữ liệu có an toàn không?
Dữ liệu được lưu trên SQLite database local trên máy bạn — không gửi lên cloud nên hoàn toàn riêng tư. Mật khẩu mã hóa SHA256. Chức năng backup/restore 1 click. Bạn có thể sao lưu file database ra USB/Google Drive bất kỳ lúc nào.
Có cần internet để sử dụng không?
Không cần internet. neoHotel Free PMS chạy hoàn toàn offline trên máy tính Windows. Bạn chỉ cần internet khi muốn nâng cấp lên gói Cloud (Starter/Professional) để đồng bộ dữ liệu.
Có tính giá theo giờ (hourly) không?
Có. Hệ thống hỗ trợ 3 loại giá: Theo giờ (hourly — giá giờ đầu + giờ thêm, grace 15 phút), Qua đêm (overnight — từ 20:00, cảnh báo nếu check-in sớm), Cả ngày (daily — checkout 12:00). Tự động tính VAT 8%.
Nâng cấp lên gói trả phí có mất dữ liệu không?
Không mất dữ liệu. Khi nâng cấp, hệ thống tự động migrate toàn bộ dữ liệu (phòng, khách, lịch sử) lên bản Cloud. Quá trình chuyển đổi diễn ra trong vòng 30 phút với hỗ trợ kỹ thuật viên.
Khách hàng nói gì
Được tin dùng bởi hàng trăm khách sạn nhỏ
"Khách sạn mình 12 phòng, trước xài sổ rồi chuyển qua Excel. Từ khi dùng neoHotel Free, quản lý phòng trống, tính tiền giờ qua đêm chính xác hẳn. Nhân viên cũng thích vì giao diện đẹp."
H
Chị Hương
"Mình chạy homestay 8 phòng ở Đà Lạt. Phần mềm tiếng Việt, cài đặt 5 phút xong. Đặc biệt thích phần khoá thẻ RFID — khách ra trả thẻ là xong, không lo mất thẻ."
T
Anh Tuấn
"Điều tuyệt nhất là MIỄN PHÍ thật sự. Không 30 ngày trial, không giới hạn tính năng. Mình quản lý 15 phòng khách sạn theo giờ, tính tiền giờ + qua đêm + VAT tự động chính xác 100%."
M
Anh Minh
Liên hệ & Demo
Sẵn Sàng Nâng Tầm Quản Trị Khách Sạn Của Bạn?
Trải nghiệm hệ thống Cloud PMS thế hệ mới chuẩn 5 sao hoàn toàn miễn phí. Hỗ trợ setup bàn giao công nghệ chỉ trong 48 giờ.
- Dùng thử 14 ngày không giới hạn tính năng
- Đồng bộ hoàn toàn 200+ kênh OTA toàn cầu
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365
Đăng ký dùng thử miễn phí
Điền thông tin cơ bản, đội ngũ neoHotel sẽ liên hệ để setup hệ thống và demo theo mô hình khách sạn của bạn.
Không cần thẻ tín dụng. Setup trong 24 giờ. Hỗ trợ go-live 24/7.